Аудит Охраны труда на предприятиях в Крыму
Руководитель предприятия обязан обеспечить своим сотрудникам безопасные условия работы. Эта обязанность закреплена законодательно. Согласно ст. 212 Трудового кодекса РФ на предприятии должны быть созданы такие условия, в которых жизнь работников не будет подвергаться опасности. Также в перечень законов и актов, регулирующих охрану труда, входят:
- закон «О специальной оценке охраны труда»;
- Технический регламент о требованиях пожарной безопасности;
- Технический регламент о безопасности зданий и сооружений и др.
Содержимое:
- соответствие реальных условий труда законодательно закрепленным;
- анализ документации, устранение неточностей в соответствии с законом;
- улучшение организации безопасности на рабочем месте – промышленной, пожарной, электробезопасности.
Аудит обязательно нужен компаниям, в штате которых нет уполномоченного лица, отвечающего за охрану труда.
Хотя внутренний аудит (когда на фирме работает ответственный за ОТ) часто оказывается малоэффективным. Нередко штатные сотрудники могут искажать в глазах руководства реальную ситуацию, закрывать глаза на проблемные места. Независимость – один из критериев успешного аудита. Независимый аудит – только внешний.
Особое внимание на аудит ОТ нужно обратить компаниям, где часто возникают происшествия, несчастные случаи. Приближающаяся проверка государственной инспекции – еще один сигнал для комплексной оценки производства.
Руководство многих предприятий считает, что плаката о запрете курения возле бочек с горючими материалами, достаточно. Затраты на полноценный аудит считаются необоснованными.
Цели, которые ставит аудит по ОТ, оправдывают стоимость услуги:
- главная цель – проверить, насколько выполняются нормы по охране труда: безопасно ли находиться на рабочем месте, в каком состоянии аварийные выходы в случае пожара и т.д.;
- также специалист проверит горы документов, обнаружит ошибки, исправит их в соответствии с законами РФ.
Результаты:
- сотрудники предприятия работают без угрозы для здоровья и жизни;
- директор застрахован от возможных штрафов за нарушение закона.
Как минимум, финансовая обоснованность проведения аудита доказана.
Профессиональный аудитор – сотрудник компании, которая ведет аудиторскую деятельность. Ее полномочия должны быть закреплены официальной аккредитацией Министерством труда. Аудиторская фирма вносится в реестр и с этого момента имеет право оказывать услуги по охране труда.
ООО «Теус» была занесена в реестр в декабре 2018 года. Соответствующую запись вы можете посмотреть в разделе сертификатов.
- сертификаты соответствия ГОСТу по качеству менеджмента и охране труда;
- свидетельство о сотрудничестве с «Центром профессиональной подготовки»;
- свидетельство о партнерстве с Институтом по повышению профессиональной квалификации;
- аттестат об аккредитации системой «НАУСЕРТ».
Сотрудники «Центар консултинговых услуг ТЕУС» – профессиональные аудиторы, которые имеют законное право проводить аудит предприятий по вопросам ОТ.
Нормативная база
Все, что мы описывали выше и о чем будем говорить далее, закреплено в законодательстве РФ. Для руководителя компании важно знать хотя бы приблизительное содержание документов. Специалисту – наизусть.
Также нужно знать, какие законы регулируют проведение аудиторской проверки:
- Трудовой кодекс дает это право соответствующим органам контроля (чаще всего – Роспотребнадзору и Ростехнадзору);
- федеральный закон «О защите юридических лиц…» (№294-ФЗ) устанавливает план проведения аудита – один раз в 3 года.
Исключением может быть предприятие, где произошел несчастный случай, или в органы обратился ущемленный в правах работник.
Ждать, пока кто-то покалечится на рабочем месте или сотрудники начнут жаловаться, не стоит. Финансово выгоднее и спокойнее заказать аудит по ОТ в Крыму.
Аудиторская компания занимается внешним аудитом. Внутренний проводится штатным уполномоченным сотрудником.
Мы уже вкратце упомянули о недостатке внутреннего аудита. Во время таких проверок глаза закрываются чаще, чем на скучном совещании. «Свой человек» может серьезно искажать реальную ситуацию, которая впоследствии обернется в лучшем случае штрафами, в худшем – несчастными случаями.
Но даже добросовестный сотрудник не в силах охватить предприятие целиком. Как показывает практика, внутренний аудит эффективен для решения локальных задач. Работник пришел на рабочее место без спецодежды – уполномоченный по охране труда сделал выговор.
А если таких сотрудников – десятки, сотни? Причем технические аспекты по охране труда часто решаются, а документальные – ждут своего часа.
- независимость оценки;
- полный охват технической и документальной базы.
Внутренний аудит проводится по установленному на предприятии графику – раз в 1–2 года, менее серьезный – раз в квартал. Уполномоченный по охране труда может самостоятельно принять решение о проведении внеочередной проверки.
Внешний аудит по плану проводится федеральными органами раз в три года, внеплановый – когда угодно, если обратиться в аудиторскую фирму.
Оценка состояния охраны труда регламентирована. Специалист руководствуется универсальными нормами проведения, но с учетом особенностей предприятия. Проверка швейной фабрики будет несколько отличаться от аудита в IT-офисе.
Аудиторы ООО «Центр консалтинговых услуг ТЕУС» используют базовую методику:
- формирование первоначальных целей проверки, определение программы (все выполняется по проверочным листам);
- анализ документации: детально изучаются приказы (есть список обязательных для каждого предприятия), сверяются инструкции и положения, приводятся в соответствие с нормами все документы по охране труда;
- проверяются рабочие места сотрудников: наличие спецодежды, правильность установки и работы оборудования, компетентность самих рабочих в знаниях правил безопасности.
Заключительный этап – аудиторский отчет, в котором детально описывается вся процедура аудита, даются рекомендации по исправлению обнаруженных ошибок.
Чего ждать предприятию после аудита?
Ощущение безопасности у сотрудников и спокойствия у руководства. Руководитель предприятия будет знать, что:
- работники в полной безопасности;
- документация соответствует законодательству;
- не страшны очередные или внеочередные проверки.
Вопрос о целесообразности (прежде всего финансовой) аудита не стоит. Жизнь сотрудников дороже. Впрочем, как и возможные штрафы за нарушение.
Так какая же стоимость аудита по охране труда?
Разная в каждом конкретном случае. Цена аудита предприятия со штатом в 100 человек будет меньше, чем маленькой компании. Проверить обычный офис легче, чем большие промышленные помещения.
Мы всегда рады помочь Вам разобраться со стоимостью и сроками. Для этого позвоните нам по телефонам в шапке сайта или направьте запрос на почту biz@teus-company.com или обратится в офис по адресу: г. Севастополь, ул. Астана Кесаева 9, Отель Ярд, офис 2 или по тел +7(978) 709-95-60
