Аудит по охране труда

Что включает проверка охраны труда и зачем её проходить до прихода инспекции

Большинство нарушений в сфере охраны труда обнаруживаются не из-за злого умысла, а по незнанию. Формально документы есть, на деле — неактуальны, оформлены с ошибками или просто лежат в ящике стола без применения. Госинспекция по труду к этому относится однозначно: нарушение — значит штраф.

Аудит охраны труда — это не точечная проверка одной инструкции. Это полное сканирование вашей системы охраны труда: от актуальности инструктажа до соответствия условий труда установленным нормативам и требованиям законодательства. Аудит предприятия по охране труда позволяет выявить слабые места в системе, устранить риски, избежать штрафов и приостановки деятельности.

Проверка требований охраны труда обязательна для всех работодателей — от ИП с наёмным персоналом до производственных предприятий. В любом случае работодатель обязан обеспечить безопасные условия труда. Аудит охраны труда выявляет:

• устаревшие или отсутствующие инструкции по охране труда;
• отсутствие протоколов обучения и проверки знаний сотрудников;
• неоформленные журналы инструктажа или их неправильное ведение;
• несоответствие условий рабочих мест требованиям СОУТ;
• ошибки в выдаче и учете СИЗ;
• непроведённые медосмотры или их отсутствие в перечне обязательных процедур.

Охрана труда проверка организации в Крыму проводится территориальными инспекциями труда. Проверки могут быть плановыми и внеплановыми. Внеплановая проверка — это обращение работника, телесные повреждения, жалоба или инцидент. Плановые проверки проходят по графику, утверждаемому региональной инспекцией труда. Мы отслеживаем графики проверок в Крыму и Севастополе и знаем, какие требования предъявляются в первую очередь.

Аудит организации по охране труда до прихода инспектора — это возможность привести документы и процессы в порядок без давления, штрафов и сроков. Мы не ограничиваемся шаблонной сверкой — строим адекватную, интегрированную под ваш бизнес систему. Используется СУОТ (система управления охраной труда), ведётся специальная оценка условий труда на рабочих местах, разрабатываются документы по фактической деятельности и штатному расписанию. Это реальная работа, а не имитация.

При системной проверке порядка проверок по охране труда учитываются все составляющие: обучение сотрудников, оснащение рабочих мест, специальная оценка условий, методика оценки профессиональных рисков. Мы выявляем отклонения, устраняем их и формируем пакет документов в соответствии с нормами трудового и отраслевого законодательства РФ.

Какие документы и процессы подлежат аудиту: чек-лист без воды

Каждое предприятие обязано вести документы, подтверждающие организацию работы по охране труда. И речь не о трёх типовых журналах — под аудит попадает всё, что может запросить инспектор ГИТ, прокуратура или ФСС.

Стандартный перечень для аудита документации по охране труда включает:

• Приказы, положения и инструкции по охране труда: от общего для компании до специфических по видам работ;
• Журналы вводного, первичного, повторного, внепланового и целевого инструктажей;
• Протоколы проверки знаний требований охраны труда у сотрудников и руководителей;
• Документация по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ): карты, протоколы, заключения;
• Медицинские осмотры: направлений, актов, заключений кадров и организаций, проводимых медосмотры;
• Документы, подтверждающие выдачу и учет СИЗ (средств индивидуальной защиты);
• Инструкции по действиям при ЧС, в том числе по пожарной безопасности и промышленной безопасности;
• Программы обучения, удостоверения, журналы регистрации;
• Планы и акты по контролю и внутреннему аудиту специалиста по охране труда.

Проверка работы по охране труда затрагивает не только документы, но и практическую организацию: как проводятся инструктажи, какие инструкции используются, назначены ли ответственные, оформлены ли помещения в соответствии с нормами.

Аудит специалиста по охране труда включает проверку его квалификации, объёма ведения документации, соответствия выполняемой работы профессиональным требованиям. Если охрана труда передана на аутсорсинг, проверяются договоры, акты, полномочия.

Аудит безопасности по охране труда также предполагает выход на места — проверку состояния рабочих мест, применения СИЗ, наличия визуальной информации, подготовки персонала. Мы не копируем норматив — мы адаптируем процессы под вашу компанию. В строительно-монтажной компании поднимаются одни риски, в автопарке — другие. Подход всегда предметный.

Как проходит аудит охраны труда под ключ: процесс от первого звонка до полного соответствия

Процедура аудита охраны труда прозрачна и структурирована. Мы избавляем клиентов от бумажной рутины, но всё документируем и передаём в финальном отчёте.

1. Первичный контакт и диагностика: вы оставляете заявку на сайте или по телефону. Мы проводим бесплатную консультацию, чтобы определить текущее состояние системы охраны труда, выявить особенности организации, штат сотрудников и характер деятельности.
2. Проверка документации и условий труда: аудит может проводиться очно, дистанционно, либо в гибридном формате. Мы собираем и анализируем все документы, выходим на объекты при необходимости.
3. Отчёт с выявленными нарушениями и рекомендациями: на этом этапе вы получаете детализированную картину. Видно, какие документы отсутствуют, какие требуют коррекции, что не соответствует требованиям законодательства, а также что из этого — критично при проверке.
4. Доработка и внедрение "под ключ": при желании, не просто фиксируем, а выполняем работы по восстановлению порядка: разрабатываются инструкции, заполняются журналы, комиссии, оформляется СОУТ, актуализируются программы обучения.
5. Контрольный аудит: по завершению — повторная проверка и подготовка к визиту инспектора. Можно заказать подготовку к конкретной проверке ГИТ.

Весь процесс выстроен по официальным методикам и учитывает порядок проверок по охране труда. Все действия соответствуют требованиям законодательства — от Трудового кодекса до приказов Минтруда и постановлений правительства РФ.

Формат "под ключ" означает, что мы берём на себя не только оценку, но и реализацию: разработка документов охране труда, восстановление журналов, корректировка СОУТ, организация обучения сотрудников, оформление положений, внедрение системы управления охраной труда (СУОТ).

Сроки зависят от объёма работ, количества объектов, состояния текущей документации. В среднем, аудит предприятия по охране труда с последующим устранением нарушений занимает от 3 до 10 рабочих дней. Бывали ситуации, когда мы восстанавливали систему менее чем за 72 часа перед прибытием инспектора.

Кто проводит проверку: экспертиза и локальная специализация

Аудит охраны труда — это сфера, где случайные специалисты не работают. Документ составлен — хорошо, но написан ли он по вашим рискам? Инструктаж прошёл — отлично, но соответствует ли он должности и виду занятости? Поэтому ключевое значение имеет не формат, а команда, которая проводит аудит.

Компания ТЕУС работает на территории Крыма и Севастополя. Мы не филиал федеральной сети и не посредники. Наша команда — это аттестованные и действующие специалисты с профильным образованием, опытом проведения более 200 аудитов безопасности по охране труда на реальных предприятиях: от производственных цехов и ЖКХ до учебных учреждений и медицинских организаций.

Главное — мы знаем, как работают надзорные органы в регионе. Аудит организации по охране труда опирается не просто на формальные документы, а на реальную практику проверок со стороны ГИТ, прокуратуры, Ростехнадзора. Мы отслеживаем изменения, адаптируем подход под особенности инспекторов, знаем, к чему они придираются в первую очередь.

Наша работа строится с учётом:

• отраслевой специфики: от рыболовства до торговли;
• численности и структуры организации: штат — от 3 до 300+ сотрудников;
• объектов: проверка рабочих мест, складов, офисов, мастерских;
• режима: не мешаем операционной работе, подстраиваемся под график заказчика.

Мы не предлагаём универсальные шаблоны. Мы внедряем систему, которая подходит именно вашей компании, и подготовим её к любой проверке.

Какие риски решает наша услуга: язык штрафов, сроков и последствий

Любая ошибка в сфере охраны труда имеет последствия. Иногда это всего лишь предписание с разумными сроками. Чаще — штраф до 200 000 рублей уже при первом визите инспектора. А если произошёл несчастный случай — возможны санкции вплоть до уголовной ответственности.

Вот конкретные риски, которые решает аудит безопасности по охране труда:

• Ошибки или отсутствие СОУТ: это означает некорректную оплату труда в условиях вредности. При проверке ФСС может быть доначисление страховых взносов и пени.
• Нет документов по обучению и проверке знаний: как минимум — штраф до 130 000 рублей, как максимум — запрет на эксплуатацию производства.
• Отсутствие актуальных инструктажей или журналов: при происшествии фиксируется нарушение статьи 5.27.1 КоАП РФ, что грозит административной, а при телесных повреждениях — уголовной ответственностью.
• Нарушения по выдаче СИЗ: предписание, штраф, предугаданный в рамках проверки ГИТ или прокуратуры.
• Документы подготовлены «для вида»: инспектор выявляет подделку, выносит штраф, подаёт информацию в прокуратуру и ГИТ проводит повторную внеплановую проверку.

Мы устраняем эти и другие угрозы. Аудит предприятия по охране труда изначально направлен на то, чтобы вы работали спокойно, без страха неожиданных проверок. Подготовка ведётся грамотно и системно: все документы охраны труда соответствуют действующему законодательству, процессы оформлены, сотрудники обучены, спецоценка условий труда оформлена и внесена в информационные системы.

Наша услуга подойдёт и в случае подготовительного аудита: когда вы ожидаете проверку, получили уведомление от ГИТ или желаете протестировать внутреннюю систему на прочность. Проверка требований охраны труда проводится скрупулёзно, но в спокойной обстановке. На выходе вы получаете:

• чёткий отчёт с выявленными нарушениями и рекомендациями;
• доработанные документы, которые можно предъявить в любой проверяющей инстанции;
• обоснованное заключение по состоянию охраны труда на предприятии;
• юридически значимый результат, применимый как при разбирательствах, так и при оформлении новых работников, объектов, направлений деятельности.

Мы действуем строго по регламенту. При составлении акта аудит охраны труда подкрепляется нормативной базой: ГОСТы, приказы Минтруда, Трудовой кодекс, региональные программы. Это не формальность — это документ, который можно предоставить в ГИТ, суде, страховой компании.

Почему работать с ТЕУС — особенно если вы в Крыму

Для наших клиентов важны не просто знание законодательства и пунктуальность. Важно понимать, как именно работает государственный надзор в Крыму — на практике, а не по букве закона. Компания ТЕУС — локальный эксперт, работающий только на территории Республики Крым и города Севастополя. И мы знаем, как реальные требования надзорных органов отличаются от того, что написано в законе.

Мы помогли десяткам предприятий пройти проверку без штрафов — от производственных комплексов до организаций с бюджетным финансированием. Наш подход гибкий, но имеет общие черты:

• Вы получаете полный аудит охраны труда: от документов до условий на местах;
• Мы сами внедряем корректировки — разрабатываем инструкции, проводим обучение, оформляем документацию;
• Вся работа проводится в рамках требований законодательства и адаптируется под вашу деятельность;
• Мы всегда на связи: можно задать вопросы, скорректировать сроки, провести аудит в выходной под посещение ГИТ.

А главное — мы не закрываем проблему поверхностно. Мы устраняем корень: внедряем СУОТ, обучаем специалистов, готовим программы, помогаем адаптировать процессы. Поэтому результат нашей работы — это не отчёт ради галочки, а готовность к проверке, судебной защите и стабильной работе без риска.