Консультации по вопросам охраны труда

Что такое комплексная консультация по охране труда — и чем она отличается от разовых решений

Комплексная консультация по охране труда — это не услуга ради «отчётности», а стратегический инструмент управления рисками и поддержания работоспособности всей системы охраны труда в вашей компании. В отличие от точечных или разовых мероприятий, комплексное сопровождение охватывает одновременно правила, процессы, документы, обучение и ежедневную практику сотрудников. Это системный подход, позволяющий предотвратить ошибки до того, как они станут штрафами, трагедиями или остановкой бизнеса.

В рамках консультации по охране труда от ООО «Центр консалтинговых услуг ТЕУС» вы получаете доступ не только к нормативной экспертизе, но и к практическому опыту специалистов, которые сами организовывали охрану труда в производстве, строительстве, логистике и других отраслях с условиями повышенной опасности. Мы не просто консультируем — мы встраиваемся в процесс вашей компании и решаем задачи вместе с вами.

Состав и направления консультаций включают:

• Аудит текущего состояния охраны труда, в том числе оценка рисков, проверка документации, анализ рабочих мест и процедур;
• Разработка и актуализация локальной нормативной документации: положения, инструкции, регламенты, журналы;
• Проведение специальной оценки условий труда (СОУТ) с оформлением карточек и взаимодействием с аккредитованными лабораториями;
• Обучение работников — от вводных инструктажей до профессиональной подготовки ответственных лиц по программам, соответствующим законодательству;
• Внедрение и корректировка системы управления охраной труда (СУОТ);
• Поддержка при проверках контролирующих органов, в том числе подготовка ответов, корректировок и сопровождение на месте.

В отличие от разовых заказов — например, «провести инструктаж» или «обновить один журнал» — комплексное консультирование позволяет выстроить целостную, непротиворечивую и соответствующую законодательству систему. Это обеспечивает не только выполнение требований, но и уменьшение реальных рисков — несчастных случаев, приостановки работ, исков от пострадавших сотрудников.

Пока разовая услуга решает один из симптомов, комплексная консультация видит картину целиком и устраняет угрозу в корне. Вы избегаете ситуации, когда формальная «бумага есть», а на практике — всё развалено. Ваш бизнес получает не внешнюю помощь — а интегрированного партнёра по безопасности труда.

Типовые проблемы, с которыми к нам обращаются руководители компаний

Большинство запросов на консультации по вопросам охраны труда возникает не из желания «всё сделать правильно», а из осознания рисков. Часто клиенты обращаются, когда что-то уже пошло не так — или вот-вот должно. Ниже — примеры, с которыми мы сталкиваемся буквально каждую неделю.

1. Проверка через две недели — система охраны труда формально есть, но реального порядка нет.

Компания из сферы обслуживания, 60 сотрудников. Уведомление от Государственной инспекции труда пришло в пятницу, проверка назначена на следующий вторник. По документам всё вроде бы в порядке: журналы есть, инструкции — распечатаны, обучение — частично проведено. Но при первом же анализе выясняется: последние изменения в законодательстве за последние два года не учтены, нет СОУТ в новых отделах, и часть работников официально «не прошли вводный инструктаж» — потому что записи в журнале не соответствует реальной дате приёма.

Совместно с клиентом за 5 дней организовали актуализацию всей документации, провели внеплановые инструктажи, оформили протоколы, скорректировали СОУТ, подготовили ответ и пояснения для инспектора. Итог: проверка прошла без предписаний.

2. Несчастный случай показал, что документов просто не хватает.

Производственный участок, монтажные работы. Работник получил травму при падении: оказался без СИЗ, инструктаж не зафиксирован. По факту — всё было: формы, положения, даже ответственное лицо. Но когда дело дошло до оформления, в компании не смогли доказать, что сотрудник прошёл инструктаж, получил СИЗ, подписал документы. Итог: расследование, претензии от пострадавшего, страховая отказала в выплате.

После инцидента мы провели аудит, согласовали внедрение цифровой системы учёта инструктажей, заменили формы, установили контроль прохождения обучения. Сейчас работодатель уверен: каждый работник оформлен, каждый шаг зафиксирован юридически корректно.

3. Документация не обновлялась с 2018 года — всё поменялось, а система осталась прежней.

Клиент — торговая сеть с офисами в трёх городах. В ходе смены руководителя службы персонала стал вопрос: актуальна ли охрана труда? Проверка показала: инструкции составлены до обновлений ГОСТ, журналы ведутся вручную, часть шаблонов — устаревшее приложение к приказу, давно отменённому.

Начали сотрудничество с полного аудита и пошагового обновления. Уже за первый месяц:

• разработали новые инструкции с учётом специфики рабочих мест;
• внедрили централизованное хранение документов через облачную систему с разграничением доступа;
• переподготовили локальных ответственных лиц по актуальным программам;
• согласовали новые положения и СОУТ по каждому из офисов;
• подготовили компанию к внутреннему аудиту службы безопасности холдинга.

В итоге руководитель не просто «на привёл в порядок охрану труда», а получил рабочую, контролируемую и масштабируемую систему. Именно таких эффектов добивается комплексная консультация.

Ошибки чаще всего возникают незаметно: на уровне форм подписей, дат, неправильного наименования профессий, неточных формулировок — и каждое такое нарушение влечёт правовые последствия. Наша задача — выявить такие узкие места в условиях реального производства, офиса, логистики, административной деятельности — и предложить решение, которое действительно работает на месте, а не только на бумаге.

Что входит в услугу консультации по охране труда: структура, этапы, взаимодействие

Наша консультация по охране труда — это не лекция о нормах, а структурированный процесс, где каждый этап закрывает отдельную категорию рисков. Мы выстраиваем взаимодействие с вашей компанией так, чтобы участвовать на всех критичных точках: от диагностики до внедрения решений под ваши задачи. Ниже — как это устроено.

1. Первичная диагностика состояния охраны труда. Мы проводим аудит с выездом на объект или удалённым анализом пакета документов и систем. Проверяем:

• наличие и актуальность инструкций, положений, журналов, актов проверки знаний;
• соответствие системы обучения требованиям нормативных актов и профстандартов;
• оформление СОУТ и наличие карточек по каждому рабочему месту;
• организацию хранения и доступа к документации;
• наличие политики в области охраны труда, системы управления и плана мероприятий.

1. На этом этапе особенно часто выявляются ошибки в формулировках, неправильные ссылки на утратившие силу документы или пробелы по новым видам работ.
2. Подготовка аналитического отчета. Вы получаете документ с перечислением всех рисков и недочётов, указанием нормативных оснований и — главное — конкретными рекомендациями.
3. Мы не «констатируем» проблему, а сразу даём план: что исправить, в какой последовательности, какие документы заменить и что необходимо провести (например, внеплановые инструктажи).
4. Разработка и актуализация документации. На основе отчета наши специалисты разрабатывают локальные акты: положения, инструкции по профессиям и видам работ, протоколы и приказы, СОУТ, формы актов и журналов.
5. Важно: каждый документ оформляется с учётом ваших процессов. Например, инструкция для водителя в местной логистике существенно отличается от аналогичной в международной транспортной компании — и мы учитываем это.
6. Организация обучения и инструктажей. В зависимости от выявленных потребностей мы:

• проводим вводные, первичные, внеплановые инструктажи;
• организуем обучение по программам «Охрана труда» для разных категорий;
• формируем пакет документов, протоколы, удостоверения и журналы;
• контролируем сроки и корректность оформления.

1. Обучение проводится не формально — а с оценкой отклонений, выявлением пробелов в знаниях и практическими подробностями от наших специалистов.
2. Работа с системой управления охраной труда (СУОТ). Мы внедряем или актуализируем программу СУОТ: распределение обязанностей, планирование мероприятий, сбор и анализ информации, корректирующие действия.
3. Важно: СУОТ — это не «папка», а живой механизм. Мы настраиваем его исходя из масштаба и специфики вашей деятельности, поддерживая работоспособность и контролируемость системы.
4. Сопровождение при проверках или внештатных ситуациях. Если у вас плановая проверка или проверка по факту (например, инцидент, жалоба, предписание), наши специалисты:

• проверяют готовность документов;
• готовят информацию по запросам;
• участвуют в общении с проверяющими;
• при необходимости оспаривают выводы или корректируют локальные акты.

1. Мы не просто «даём советы» — мы рядом, до результата.
2. Контрольное сопровождение. По итогам работы мы остаёмся на связи с вашей компанией: в течение согласованного периода доступен специалист для консультаций, проверки внедрений, адаптации под новые требования или изменения в штате.

Главный принцип: мы не сдаём «папку с бумагами» и не перегружаем вас абстрактными рекомендациями. Вместо этого — встроенная в ваш процесс профессиональная помощь, с которой вы проходите путь от «хаоса» до «готова к проверке и к реальной работе» — без перегрузки и потерь.

Почему именно практикующие эксперты: опыт, подход, результат

Консультация по охране труда может быть полезной только тогда, когда за ней стоят реальные знания и практика, а не теоретические пересказы нормативных актов. В нашей команде работают специалисты, которые строили охрану труда в сложных и разнотипных организациях: от производственных цехов с повышенными рисками до сетевых розничных компаний и строительных подрядчиков.

Каждый консультант имеет не только профильное образование, но и подтверждённую квалификацию: удостоверения по уставам охраны труда, аттестации по промышленной безопасности, сертификаты по специальной оценке условий труда. Наши эксперты регулярно проходят переподготовку, участвуют в отраслевых мероприятиях, следят за изменениями в законах и локальных регламентах, включая региональные особенности. Это необходимо, особенно если в компании:

• используются специфические СИЗ (средства индивидуальной защиты), подлежащие сертификации;
• применяют промышленные методы с регламентированной безопасностью (взрывоопасные работы, работы на высоте, с химическими веществами и т.д.);
• есть взаимодействие с органами Ростехнадзора, Минтрудом, территориальными инспекциями труда;
• проводятся внеплановые проверки, например, по уведомлению прокуратуры или после инцидента на месте;
• в компанию интегрированы подрядчики, поставщики, временные сотрудники — что порождает дополнительные юридические риски.

Наш подход — адаптивный. Мы сознательно не используем готовые шаблоны без адаптации. Например, инструкция для кладовщика в компании с опасными грузами будет разработана совсем иначе, чем для размещения товара в обычном офисном складе. То же касается формы актов, СОУТ, графиков инструктажей, журналов обучения. Всё составляется индивидуально и воплощается с учётом того, как действительно работают ваши сотрудники — а не как должно быть «по учебнику».

Один из показательных примеров — работа с сервисной компанией в сфере энергетики. При стандартной проверке было выявлено несоответствие в документации по обучению персонала на трансформаторных подстанциях: формы протоколов не соответствовали профилю работ, а часть инструкций перекрывали друг друга. Мы провели переаттестацию ответственных лиц, заменили формы и внедрили электронную систему учёта обучения с регулярным анализом — после чего последующие проверки проходили без замечаний уже более трёх лет подряд.

Практикующий эксперт — это не просто «консультант по охране труда». Это человек, умеющий говорить на языке проверяющего, на языке бизнеса и на языке рабочего — и выстраивать рабочую систему, в которой все требования законодательства выполняются без лишней формальности, но строго и результативно.

Консультации по охране труда для бизнеса: кому и когда особенно важно

Нужны ли консультации по вопросам охраны труда, если у вас уже есть специалист или внешняя документация? Ответ зависит от вашей ситуации. Ниже — ключевые сценарии, где наша помощь становится особенно ценной.

Если у вас малый бизнес без штатного специалиста по охране труда

Закон не делает исключений для малого бизнеса. Даже если у вас 10 человек, вы обязаны проводить инструктажи, обеспечивать СИЗ, вести журналы, организовывать СОУТ, обучать сотрудников. Мы помогаем «с нуля» выстроить всю систему:

• подготовить пакет документов, соответствующий вашему реальному виду деятельности;
• обучить руководителя и ответственных лиц по сокращенной законной схеме;
• оформить СОУТ и передать готовую карту;
• настроить структуры управления и планирование рисков.

После нашей работы вы не будете опасаться визита инспектора — даже при отсутствии своего HR или юриста.

Если вы средняя или крупная компания с собственным специалистом по охране труда

Даже при наличии одного или нескольких специалистов по ОТ возникают ситуации, когда нужна внешняя оценка или дополнительная помощь:

• при подготовке к плановой или внеплановой проверке;
• при запуске новых направлений (например, появлении рабочих на высоте или в цеху);
• при кадровых перестановках и замене ответственных лиц;
• при потребности провести «аудит сторонним взглядом» — без конфликта интересов внутри.

К нам, например, обратилась розничная сеть, где годы работал один специалист. Когда назначили аудит от управляющей компании, выяснилось: почти весь реестр документов устарел, часть инструкций дублируется, а протоколы заполняются вручную, без возможности контроля. Мы привели всё в порядок за шесть недель, а сам внутренний специалист прошёл у нас обучение по новой модели СУОТ и сейчас самостоятельно поддерживает систему.

Если вы запускаете новую компанию или проект

Вы можете сразу встроить систему охраны труда в процессы, не дожидаясь проблем. Мы подключаемся с этапа проектирования оргструктуры и помогаем:

• определить зону ответственности лиц за ОТ;
• составить стартовый комплект документов под ваш вид работ;
• оформить обязательные процедуры при приёме сотрудников;
• разработать шаблоны для обучения, профилактики рисков, инструктажей.

Это ускоряет запуск, позволяет избежать случайных нарушений и формирует культуру безопасности с первых дней.

Если у вас высокая текучка кадров

Смена сотрудников несёт две проблемы: сбой в системе обучения (не всему научили — не туда записали) и возможная фиктивность документов (когда подписи подделываются лишь бы «для отчёта»). Мы помогаем организовать:

• систему адаптации для новых сотрудников с реальным учётом выполненных обучений;
• электронные журналы и логи регистрации инструктажей;
• стандартизованные шаблоны документооборота, чтобы при смене кадров всё продолжало работать.

А если у вас уже работает специалист по охране труда?

Специалист по охране труда — часть системы. Но закон, практика, методы меняются. Наши консультации полезны даже в этом случае:

• для внешнего аудита и профессиональной проверки работы службы;
• при подготовке к крупным проверкам и сертификациям;
• при обработке несчастных случаев и взаимодействии с надзорными органами;
• для обучения самого специалиста и его командной работы с другими линейными руководителями.

Иными словами, наши консультации — это внешний экспертный ресурс, на который можно опереться всегда, когда штатного ресурса недостаточно — и когда ответственность за охрану труда реальна, а не символична.

Ошибки, которые приводят к штрафу даже при наличии формальной документации

Внешне в компании может быть всё хорошо: журналы на месте, инструкции в шкафу, таблички висят, СИЗ выданы. Но при первой же проверке инспектор видит: документация не соответствует требованиям, нарушены методы оформления, фиктивность инструктажей — и выносит предписание, штраф или, в тяжёлых случаях, приостанавливает деятельность.

Типичные ошибки, которые мы выявляем даже при «порядке на первый взгляд»:

• Неактуальные шаблоны инструкций. Используются формы ссылающиеся на отменённые нормативные акты, не учитывают текущую специфику работы. Например, инструкции на грузчиков написаны по ГОСТ 2005 года вместо обновлённой версии на 2021 год — это считается грубым нарушением.
• Журналы ведутся неправильно. Часто встречается: графа даты не заполнена, подписи заменяются факсимиле, отсутствует регистрационный номер. Формально журнал есть — фактически он недействителен.
• СОУТ оформлена для «галочки». Оценка условий труда не проводилась по факту работы, карточки не выданы работникам, в ряде участков сведения устарели. Инспекция расценивает это как отсутствие СОУТ, что грозит не только штрафом, но и доначислением взносов в ФСС.
• Инструкции друг друга дублируют и не связаны с рабочими местами. Один и тот же текст фигурирует для пяти профессий, при этом вид работы разный. Инспектор задаёт практический вопрос (например: «а где в инструкции указано специфическое оборудование сварщика?») — и этого нет. Это прямое основание для предписания.

Инспектор проверяет не просто «наличие бумаг», а полноту и соответствие практической работе. Он просит предъявить документы конкретного работника, сопоставляет их с графиками обучения и фактами, смотрит содержимое инструкций и сверяет с реальной обстановкой. Даже одна нестыковка может стать поводом для масштабных выводов о системных нарушениях.

Мы помогаем избежать этих проблем. При консультации по вопросам охраны труда специалисты ТЕУС проходят по всем узким местам: от журналов до инструкций, выявляя ошибки, оценивая риски и устраняя неисправности до того, как это сделает инспекция.

Что получит компания в результате наших консультаций по вопросам охраны труда

Консультации по охране труда от ТЕУС — это не просто услуга, а готовый результат. После завершения совместной работы ваша компания получает полноценную систему защиты бизнеса от правовых, организационных и производственных рисков в области охраны труда.

Результаты, которые получают наши клиенты:

• Актуализированный пакет документации, соответствующий последним требованиям законодательства — без «мёртвых» шаблонов и устаревших форм;
• Повышенная защищённость при проверках: всё готово к визитам инспектора ГИТ, Ростехнадзора или прокуратуры — и ничто не застанет врасплох;
• Снижение вероятности штрафов, приостановки деятельности и исков от сотрудников или проверяющих;
• Настроенная система охраны труда, которая продолжит работать при смене кадров, офисов, направлений деятельности;
• Обученный персонал, прошедший инструктажи, получивший удостоверения и реально готовый действовать по правилам;
• Документы и процедуры, прозрачные для проверяющих и рабочие для сотрудников: это не просто «про формальности», это про защищённость и контроль.

Важно: мы ориентируемся не на формальное выполнение требований, а на устойчивость системы. Даже если один сотрудник уходит, проверки начинаются внезапно, или берёт старт новый объект — всё продолжает работать, потому что система построена под контроль и распространение. Это отличает консультации по охране труда от ТЕУС от формального шаблонного аутсорсинга.

Почему консультация по охране труда — это инвестиция, а не расход

Штраф за одно нарушение по охране труда может достигать 200 000 рублей, а при повторном — до 400 000, включая дисквалификацию руководителя. А если произошел несчастный случай, может последовать приостановка деятельности, уголовные дела, компенсации и репутационные потери.

На этом фоне затраты на качественные консультации по вопросам охраны труда — предсказуемые и ограниченные. Вы заранее понимаете, что вложенный рубль позволяет избежать приема юриста, оплаты судебных разбирательств, убытков из-за простоя и потери документации.

Проверить систему и устранить недостатки точно, целенаправленно и методично — в десятки раз быстрее и дешевле, чем восстанавливать всё после предписания или ЧП. Более того, защищённая компания — это партнёр, которому доверяют и государство, и сотрудники, и заказчики. Это ваше конкурентное преимущество, особенно в тендерах, аккредитациях, проверках по 248-ФЗ.

Консультация по охране труда от нашей команды — это не обременение. Это актив, гарантирующий устойчивость вашего бизнеса. Приходите не за бумагами — за уверенностью, что всё действительно работает.