План действий по охране труда для директора или руководителя организации

Шаг 1: Проверка и оформление документов по обучению
Убедитесь, что у вас на руках есть правильные документы: после обучения директор должен получить протокол заседания комиссии (учебного центра или вашей собственной, если она аккредитована), который подтверждает факт сдачи экзамена.
Важно: Обучение и проверка знаний должны проводиться в аккредитованной организации. Срок действия удостоверения для директора — 3 года.

Шаг 2: Издание приказов (обязательно!)
На основе полученных документов издаются два ключевых приказа:

Приказ о возложении обязанностей по охране труда на себя.
Суть: Директор по закону является ответственным за охрану труда в организации. Но этот факт должен быть официально закреплен. В приказе он прямо возлагает на себя обязанности по обеспечению безопасных условий труда в соответствии с должностью.

Примерная формулировка: "В связи с тем, что численность работников организации менее 50 человек, и в соответствии со ст. 217 ТК РФ, возложить обязанности по охране труда на себя как на руководителя организации".

Приказ о назначении ответственных лиц.
Суть: Директор физически не может контролировать каждый процесс. Он должен назначить ответственных сотрудников (если они есть):
За проведение инструктажей.
За пожарную безопасность.
За электрохозяйство (если есть электроустановки).
За первую помощь и т.д.
Эти сотрудники также должны быть обучены и иметь соответствующие протоколы.

Шаг 3: Создание (или актуализация) Системы Управления Охраной Труда (СУОТ)
Это основной фронт работ. Нужно разработать и внедрить пакет документов. Если документы уже есть, их нужно пересмотреть и утвердить заново.

Ключевые документы, которые нужно иметь:
Положение о СУОТ (Системе управления охраной труда) — основной документ, описывающий политику и процедуры компании в этой области.
Программы инструктажей (вводного и на рабочем месте).
Инструкции по охране труда для всех профессий и видов работ, выполняемых в организации.

Журналы:
Журнал регистрации вводного инструктажа.
Журнал регистрации инструктажей на рабочем месте.
Журнал учета выдачи инструкций.
Журнал проверки знаний (если есть своя комиссия).
Положение о порядке проведения специальной оценки условий труда (СОУТ). Провести СОУТ — это отдельная обязанность, но документ, регламентирующий процесс, должен быть.

Шаг 4: Организационные мероприятия
Проведение инструктажей: Организовать и провести со всеми сотрудниками вводный инструктаж (его проводит назначенный ответственный или сам директор) и первичный инструктаж на рабочем месте.
Организация медосмотров: Определить, кому из сотрудников требуются обязательные предварительные и периодические медосмотры (список контингента), и организовать их прохождение.
Обеспечение СИЗ: Приобрести и выдать сотрудникам средства индивидуальной защиты (если они требуются по результатам СОУТ или по нормам).
Расследование несчастных случаев: Изучить порядок расследования и оформления несчастных случаев (даже легких), если они вдруг произойдут.

Шаг 5: Уведомление контролирующих органов (при необходимости)
Если в организации произошел несчастный случай, необходимо в установленные сроки уведомить об этом трудовую инспекцию, прокуратуру и другие органы (в зависимости от тяжести).

Что будет, если не действовать дальше?
Штрафы по ст. 5.27.1 КоАП РФ: Отсутствие документов по охране труда, непроведение инструктажей, отсутствие обучения у сотрудников — все это влечет крупные штрафы для организации (до 80 000 руб.) и для самого директора (до 20 000 руб.).

Уголовная ответственность (ст. 143 УК РФ): В случае тяжелого несчастного случая или гибели сотрудника, если будет доказано, что это произошло из-за несоблюдения требований охраны труда.

Краткий Чек-лист для директора:
Получил на руки протокол.
Издал приказ о возложении обязанностей по ОТ на себя.
Издал приказ о назначении ответственных лиц.
Утвердил Положение о СУОТ и инструкции по охране труда.
Организовал проведение вводного инструктажа для всех сотрудников.
Завел и заполнил все необходимые журналы.
Обеспечил наличие аптечки первой помощи и средств пожаротушения.

Вывод: Обучение директора — это право на вождение. Теперь ему нужно "сесть за руль" и начать управлять охраной труда в своей организации, создавая для сотрудников безопасные условия и минимизируя юридические риски для бизнеса. Если нет времени или компетенции, лучше нанять специалиста по охране труда или аутсорсинговую компанию.